Teljes körűen integrált add-on, amely lehetőséget biztosít az SAP Business One felhasználóinak, hogy minősített, vagy nem minősített elektronikus aláírással és időbélyegzővel ellátott számlát bocsássanak ki és azokat hiteles elektronikus bizonylat formájában őrizzék meg.

TOVÁBB

edoc

Mit nyújt a BX eDoc+ az Ön vállalkozásának?

A BX eDoc+ az SAP Business One rendszerhez teljes körűen illesztett bővítmény, melyet a VariaTech Consulting Kft., a NetLock Informatikai és Hálózatbiztonsági Szolgáltató Kft. fejlesztett ki közösen. 

Lehetőséget biztosít felhasználóinak, hogy mind nem minősített (fokozott biztonságú, joghatása: írásbeliség), mind minősített elektronikus aláírással (ami teljes bizonyítóerejű magánokirattal egyenértékű joghatással bír)

és időbélyegzővel ellátott számlát bocsássanak ki és azokat hiteles elektronikus bizonylat formájában őrizzék meg. A lassú és sok ügyféloldali hibával terhelt papíralapú számlázás elektronikus formába való átültetésével az SAP Business One felhasználók tetemes mennyiségű időt, energiát, munkát és költséget takaríthatnak meg évente.

 

Előnyök

  • Számlázás egy gombnyomásra
    Az integrált vállalatirányítási rendszerből néhány kattintással állítja elő az elektronikus számlákat, felgyorsítva ezzel a folyamatokat, ami végső soron a vevők gyorsabb és magasabb szintű kiszolgálását eredményezi.
  • Biztonságosabb bizonylat megőrzés
    A törvényi előírások szerint 8-10 évig kell megőrizni minden számviteli bizonylatot. Az elektronikusan előállított, majd időbélyeggel ellátott számla a jog érvényesülésnek megfelelő módon tárolódik az SBO rendszerben, melyről automatikusan különböző szintű mentés készül. Szemben a papíralapú megőrzéssel az elektronikus számla megőrzése és archiválása biztonságosabb.
  • Egyszerűbb, gyorsabb visszakeresés
    Nincs szükség a papír alapú számlák közötti keresgélésre! A BX eDOC+ kiegészítő modul használatával néhány kattintással visszakeresheti az adott számlát.
  • Költség megtakarítás
    Nincs szükség a számlák papíralapú nyomtatására, postázására és a másolatok tárolására, melyekre tetemes összegeket költenek el.
  • Munkaerő-kímélő megoldás
    Csökkenti az adminisztrációs terheket és hibalehetőségeket, hatékonyabbá teszi a mindennapi munkavégzést.
  • Környezetkímélő megoldás
    A BX eDOC+ használatával a cég papírfogyasztása jelentősen csökken, hozzájárulva ezzel a környezettudatos működés megvalósítását.
  • Verseny előny – Beszállítói motiváció
    A számlázási folyamatok és átfutási idejük felgyorsulása és pontossabbá válása miatt, a beszállítók még a vitatott tételek esetén is fizetési határidőn belül juthatnak jogos követeléseikhez.
  • Bőséges pályázati források
    Az elektronikus számlázási megoldások bevezetésére számos pályázati lehetőség áll rendelkezésre. Az Új Magyarország Fejlesztési Tervben a támogatott tevékenységek között nevesítve is szerepel az elektronikus számlázás.
  • NAV által is támogatott
    Adójogi oldalról a korábban megszokott papíralapú rendszerrel egyenértékű megoldás. A hiteles elektronikus számla formátumára vonatkozó NAV szabályozásnak teljes mértékben megfelel.

 

Mire van szükség a BX eDoc+ használatához?

  • SAP Business One vállalatirányítási rendszer
  • Nem minősített (fokozott biztonságú), vagy minősített tanúsítvány (elektronikus aláíráshoz)
  • Időbélyeg, intelligens chipkártya (BALE), kártyaolvasó

Termékünk kialakításánál teljeskörű megoldásra törekedtünk, így mindezt egy csomagban, integráltan kínáljuk felhasználóinknak.

Elektronikus számla befogadásának feltételei
Az Áfa törvényben foglaltak alapján az elektronikus számla kibocsátását megelőzően nincs szükség a vevővel, vagy megrendelővel történő előzetes egyeztetésre.

Az elektronikus számlázás és bizonylatmegőrzés informatikai feltételei

  • Aláíró tanúsítvány
  • Minősített időbélyeg
  • Rendszeres mentés
  • Internet kapcsolat

Finanszírozási lehetőségek

  • Egyszeri beruházás, gyors megtérülés
  • Pályázati lehetőségek az ÚMFT-ben